Outlook כולל אשף ייבוא/ייצוא המקל עליך את פעולת הייבוא של אנשי קשר מקובץ CSV.
-
בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר קובץ.
אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.
-
בחר פתח ויצא > יבא/יצא. פעולה זו מפעילה את האשף.
-
בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן בחר הבא.
-
בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים ולאחר מכן בחר הבא.
-
בתיבה ייבוא קובץ, אתר את קובץ אנשי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים כדי לבחור אותו.
-
בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לציין כיצד ברצונך לטפל באנשי קשר כפולים ב- Outlook:
-
החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו אם איש קשר מסוים כבר נמצא ב-Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook מוחק את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומשתמש במידע מתוך קובץ אנשי הקשר שלך. עליך לבחור באפשרות זו אם פרטי הקשר בקובץ פרטי הקשר שלך שלמים או מעודכנים יותר מפרטי הקשר ב-Outlook.
-
אפשר יצירת פריטים כפולים אם איש קשר מסוים נמצא ב-Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook יוצר אנשי קשר כפולים, אחד עם המידע המקורי Outlook ואחד עם המידע שיובא מקובץ אנשי הקשר שלך. באפשרותך לשלב מידע עבור אנשים אלה במועד מאוחר יותר כדי לבטל כפילויות של אנשי קשר. זאת אפשרות ברירת המחדל.
-
אל תייבא פריטים כפולים אם איש קשר מסוים כבר נמצא ב-Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook שומר את המידע הקיים עבור איש קשר זה ומשתמש במידע מתוך קובץ אנשי הקשר שלך. עליך לבחור באפשרות זו אם פרטי הקשר ב-Outlook שלמים או מעודכנים יותר מפרטי הקשר בקובץ אנשי הקשר שלך.
-
-
לחץ על הבא.
-
בתיבה בחר תיקיית יעד, גלול לחלק העליון, במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר > הבא. אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, בחר את תיקיית אנשי הקשר שמופיעה תחת חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לשייך לאנשי הקשר.
-
בחר סיום.
Outlook מתחיל בייבוא אנשי הקשר שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר התיבה 'התקדמות ייבוא' תיסגר.
-
כדי לראות את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של Outlook, בחר בסמל אנשים.
-
בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.
אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2010. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.
-
בחר פתח > יבא. פעולה זו מפעילה את האשף.
-
בתיבת הדו-שיח אשף הייבוא והייצוא, לחץ על ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
כדי לייבא קובץ CSV, בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים (Windows).
-
בחר עיון, בחר את קובץ ה- .csv שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר הבא.
הערות:
-
תחת אפשרויות, אם ברצונך שהמידע המיובא יחליף פריטים כפולים שכבר נמצאים ב- Outlook, בחר אפשרות זו. אם לא, בחר אל תייבא פריטים כפולים.
-
-
-
הגדר את האפשרויות לייבוא פריטים. בחר סינון אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני מסוימות בלבד. בחר את הכרטיסיה אפשרויות נוספות אם ברצונך לייבא הודעות דואר אלקטרוני שנקראו או לא נקראו בלבד.
בדרך כלל אין צורך לשנות את הגדרות ברירת המחדל. התיקיה העליונה – בדרך כלל תיקיות אישיות, קובץ נתונים של Outlook או כתובת הדואר האלקטרוני שלך – נבחרת באופן אוטומטי.
-
האפשרות כלול תיקיות משנה נבחרת כברירת מחדל. כל התיקיות תחת התיקיה שנבחרה ייובאו.
-
בחירת ברירת המחדל, יבא פריטים לאותה תיקיה ב, מתאימה בין התיקיות מהקובץ המיובא לתיקיות ב- Outlook. אם תיקיה כלשהי לא קיימת ב- Outlook, היא תיווצר.
-
בחר סיום. Outlook מתחיל בייבוא הנתונים שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר תיבת ההתקדמות תיסגר.
-
כדי להציג את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של תפריט הניווט של Outlook, בחר 'אנשי קשר'.
השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון שלך.
עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שקובץ ה- CSV כולל קידוד UTF-8. קידוד זה פועל עבור כל השפות ומערכות האלפבית.
-
בחר
בתחתית הדף כדי לעבור לדף אנשים. -
בשורת התפריטים, בחר נהל > ייבא אנשי קשר.
-
בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ולאחר מכן בחר פתח.
-
בחר יבא.
הערה: אם הקובץ אינו כולל קידוד UTF-8, ייתכן שכלי הייבוא לא יזהה את הטקסט ולא יציג אותו כראוי. לאחר מכן, כלי הייבוא יציג לך כמה אנשי קשר לדוגמה מהקובץ שלך, כך שתוכל לבדוק שהטקסט קריא ותקין. אם הטקסט אינו מוצג כראוי, בחר ביטול. תזדקק לקובץ עם קידוד UTF-8 כדי להמשיך. המר את קובץ ה- CSV כך שישתמש בקידוד UTF-8 והפעל מחדש את פעולת הייבוא. על מנת ללמוד עוד אודות קידוד UTF-8 , ראה למה קידוד UTF-8 צריך לעניין אותי?
מהי החשיבות של קידוד UTF-8?
בדרך כלל, ניתן לייבא אנשי קשר ללא חשש לגבי האופן שבו הטקסט מאוחסן בקובץ ה- CSV. עם זאת, אם פרטי אנשי הקשר כוללים תווים שאינם נמצאים באלפבית באנגלית, כגון תווים ביוונית, בקירילית, בערבית או ביפנית, הדבר עלול לגרום לבעיות בעת ייבוא אנשי קשר. לכן, עליך לשמור את קובץ אנשי הקשר עם קידוד UTF-8, אם אפשרות זו זמינה במהלך הייצוא.
אם לא ניתן לייצא את אנשי הקשר באמצעות UTF-8 ישירות, תוכל להמיר קובץ ה- CSV המיוצא באמצעות Excel או יישומים של ספקים חיצוניים. אופן ביצוע פעולה זו ישתנה עבור יישומים שונים וגירסאות יישומים שונות.
כיצד להמיר קובץ CSV ל- UTF-8 ב- Microsoft Excel 2016:
-
ב- Excel, צור מסמך (חוברת עבודה) ריק חדש.
-
בתפריט נתונים בתפריט, בחר מתוך טקסט/CSV. נווט אל קובץ ה- CSV המיוצא (ייתכן שתצטרך לבחור להציג Text Files (....csv) כדי לראות אותו). בחר יבא.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, תחת מקור קובץ, בחר את הקידוד שגורם להצגה תקינה של התווים בטקסט. לדוגמה, 1255 עברית Windows ולאחר מכן בחר טען.
-
ודא שהתווים מוצגים כראוי ב- Excel.
-
בחר קובץ > שמור בשם. הזן שם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) כסוג הקובץ.
-
בחר שמור.
