כאשר אתה מייצא את אנשי הקשר שלך מ- Outlook, עותק של אנשי הקשר נשמר בקובץ CSV, או בסוג קובץ אחר. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ זה כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון דואר אלקטרוני אחר.
-
ב- Outlook במחשב PC, בחר קובץ.
אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה השמאלית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook במחשב PC. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייצוא עבור גירסת ה-Outlook שלך.
-
בחר פתח ויצא > יבא/יצא.
-
בחר יצא לקובץ.
-
בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיק.
-
שלב זה הוא שלב מפתח במיוחד אם אתה לווה מחשב של חבר: בתיבה בחר את התיקיה שממנה יש לייצא, גלול לחלק העליון במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר מתחת לחשבון שלך. בחר הבא.
-
בחר עיון, תן שם לקובץ ולאחר מכן בחר אישור.
-
אשר את המיקום שבו קובץ אנשי הקשר החדש יישמר במחשב ובחר הבא.
-
בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.
-
אתר את קובץ ה- .csv החדש במחשב ופתח אותו ב- Excel כדי לוודא שאנשי הקשר שלך נמצאים שם. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.
-
בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.
באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות אודות עבודה עם רשימת אנשי קשר ב- Excel, ראה יצירה או עריכה של קבצי csv.
-
אם לווית מחבר מחשב שמותקן בו Outlook, תוכל כעת להסיר את החשבון שלך מגירסת Outlook שלו. תוכל לעשות זאת באופן הבא:
-
ב- Outlook בשולחן העבודה, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בחר את החשבון שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר הסר.
-
בחר סגור.
-
-
כעת, לאחר שאנשי הקשר שלך הועתקו לקובץ .csv, תוכל לייבא אותם למחשב אחר שמותקן בו Outlook עבור Windows, או לשירות דואר אלקטרוני אחר.
-
בתחתית העמוד, בחר ב-
כדי לעבור לדף ה- אנשים. -
בסרגל הכלים, בחר נהל > ייצוא אנשי קשר.
-
בחר אם לייצא את כל אנשי הקשר או רק אנשי קשר מתיקיה ספציפית ולאחר מכן בחר יצא.
-
בחלק התחתון של הדף, בחר שמור כדי לשמור את "contacts.csv" בתיקיית ההורדות המהווה ברירת מחדל. לחלופין, בחר את החץ לצד שמור ובחר שמירה בשם.
-
בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook 2010, בחר את הכרטיסיה קובץ.
אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook 2010. ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי? כדי לקבל את הוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שלך.
-
בחר אפשרויות.
-
בתיבה 'אפשרויות Outlook', בחר מתקדם.
-
תחת המקטע ייצוא, בחר ייצא.
-
באשף הייבוא והייצוא, בחר ייצוא לקובץ ולאחר מכן בחר הבא.
-
תחת צור קובץ מסוג, בחר את סוג הייצוא הרצוי. הסוג הנפוץ ביותר הוא ערכים מופרדים באמצעות פסיק (Windows), הידוע גם כקובץ csv. לאחר מכן לחץ על הבא.
אם אתה מייצא אנשי קשר לשימוש בעותק אחר של Outlook, בחר ב- קובץ נתונים של Outlook (.pst).
-
תחת בחר את התיקיה שממנה יש לייצא, ייתכן שתצטרך לגלול כלפי מעלה ואז בחר את תיקיית אנשי הקשר שברצונך לייצא. כשתסיים, בחר הבא.
הערה: ניתן לייצא תיקיה אחת בלבד בכל פעם, אלא אם בחרת לייצא אל קובץ נתונים של Outlook (.pst).
-
תחת שמור קובץ מיוצא בשם, לחץ על עיון, בחר תיקיית יעד ולאחר מכן הקלד שם עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ.
-
לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ, לחץ על הבא.
-
בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.
-
עם השלמת הייצוא, בחר אישור כדי לצאת מהתיבה 'אפשרויות Outlook'.
-
עבור אל המיקום במחשב שלך שבו שמרת את אנשי הקשר, לדוגמה, בתיקיית ה-'מסמכים'.
-
אם ייצאת את אנשי הקשר כקובץ .csv, תוכל להשתמש ב- Excel כדי לראות אילו ערכים יוצאו מ- Outlook. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.
-
בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.
באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות אודות עבודה עם רשימת אנשי קשר ב- Excel, ראה יצירה או עריכה של קבצי csv.
כדי לייבא את אנשי הקשר שלך ל- Outlook 2016, ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook.
