שימוש במיזוג דואר להתאמה אישית של מסמכים

הכנת המכתב שלך

1. עבור אל דואר >התחל מיזוג דואר > מכתבים.

   

2. ב Word, הקלד את גוף המכתב שברצונך לשלוח לרשימת דיוור.

הגדרת רשימת דיוור

רשימת דיוור היא מקור נתונים המכיל את המידע Word כדי להתאים אישית את המכתב. ראה מקורות נתונים לשימוש עבור מיזוג דואר.

אם עליך למיין או לסנן את רשימת דיוור, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

הוספת תוכן מותאם אישית למכתב שלך

הוסף תוכן למכתב שלך שונה עבור כל אדם המקבל אותו.

1. עבור אל דברי דואר > בלוק כתובת.

   

2. בחר תבנית עבור שם הנמען בתיבת הדו-שיח הוספת בלוק כתובת.

   

   לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת בלוק כתובת.

3. בחר אישור.

4. בחר שורת ברכה.

   

5. בחר את התבנית שברצונך להשתמש בה בתיבת הדו-שיח הוספת שורת ברכה.

   לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שורת ברכה.

6. בחר אישור כדי להוסיף את שדה שורת הברכה.

7. עבור אל קובץ > שמור.

כדי להוסיף מידע מותאם אישית אחר מרשימת דיוור, ראה הוספת שדות מיזוג דואר אחד בכל פעם.

תצוגה מקדימה והדפסה של האותיות

1. עבור אל 'דיוור' > תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להציג את האותיות בתצוגה מקדימה.

   

2. בחר הבא או הקודם כדי לגלול למרות שערכה הנתונים שלך כדי לוודא שהשמות והכתובות נראים ימין.

3. בחר תצוגה מקדימה של תוצאות שוב עבור מהתוצאות הממוזגות בחזרה לשדות מיזוג הדואר במכתב שלך

4. בחר סיום & מיזוג > הדפסת מסמכים.

   בחר ערוך מסמכים בודדים, הדפס מסמכיםאו שלח הודעות דואר אלקטרוני.

   

שמירת המכתב המותאם אישית שלך

עבור אל קובץ > שמור. בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר לרשימת דיוור לשימוש עתידי.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר, פתח את מסמך מיזוג הדואר. בחר כן כאשר Word מבקש ממך לשמור את החיבור.