תזמון סמינר מקוון

תזמון סמינר מקוון

הגדר את היום וה השעה, הזמן מציגים נוספים וצור את טופס הרישום שמשתתפים פוטנציאליים יתמלאו. לקבלת מבט כולל על סמינר מקוון, ראה תחילת העבודה עם Webinar של Teams.

אם אתה נכנס לבעיות כלשהן, פנה למנהל ה- IT שלך.

במאמר זה

הזן פרטי סמינר מקוון עבור מציגים

הוספת מציגים אחרים (אופציונלי)

התאמה אישית של טופס הרישום

שלח את ההזמנה

הוספת מציגים לאחר שליחת ההזמנה

הזן פרטי סמינר מקוון עבור מציגים

  1. בלוח השנה של Teams, בחר את החץ ששמאלה לפגישה חדשה ולאחר מכן בחר סמינר מקוון.

    בחר סמינר מקוון, האפשרות השניה

  2. כברירת מחדל, הסמינר מקוון פתוח לכולם. באפשרותך לשנות אותו ל'עבור אנשים ב- org' על-ידי בחירת החץ למטה לצד דרוש רישום.

    בחר דרוש רישום תחת אפשרויות פגישה

    הערה: אם ברצונך לתזמן סמינר מקוון ציבורי אך לא, פנה למנהל ה- IT שלך.

  3. בדף פגישה חדשה, הזן כותרת עבור סמינר מקוון, תאריך, שעות התחלה וסיום ותיאור.


    מילוי המידע הבסיסי
    המידע שאתה מזנ בדף זה הוא עבור מציגי הסמינרים לסמינר מקוון בלבד – המשתתפים לא רואים אותו. אם תרצה, באפשרותך להגדיר זמן התחלה שונה עבור משתתפים בטופס הרישום כך שיהיה לך זמן להתכונן עם מציגים לפני ההצטרפות של המשתתפים. (ראה התאמה אישית של טופס הרישום לקבלת הוראות.)

  4. במקטע הערות הפגישה בחלק התחתון של ההזמנה, באפשרותך להוסיף פריטי סדר יום והערות ולהקצות משימות קדם-סמינריות למציגים. מידע זה משותף רק עם מציגים.

הוספת מציגים אחרים (אופציונלי)

כדי לאפשר לאנשים מלבדך להציג תוכן במהלך הסמינר, רשימתם על ההזמנה. מציגים לא צריכים להירשם. הם מצטרפים לסמינר מקוון באותו אופן שהם מצטרפים לפגישה רגילה.

הערות: 

  • אם תוסיף מציגים חיצוניים, הם יצטרפו לסמינר מקוון כמשתתפים. לאחר מכן תוכל לקדם אותם ל מציגים.

  • אם תוסיף מציגים לאחר שליחת ההזמנה לסמינר מקוון, יהיה עליך לבצע שלבים נוספים. לקבלת פרטים, ראה הוספת מציגים לאחר שליחת ההזמנה.

  1. בשטח הוסף מציגים נדרשים, הזן את שמותיהם.

    הוספת מציגים נדרשים אופציונליים

  2. אם קיימים מציגים אופציונליים, בחר מציגים אופציונליים והזן את שמותיהם.

התאמה אישית של טופס הרישום

משתתפים פוטנציאליים בסמינר מקוון מקבלים טופס זה כאשר הם בוחרים את הקישור לרישום סמינר מקוון. הם ממלאים אותו ומגישים אותו כדי לקבל את הקישור הצטרף עבור הסמינר.

  • כדי להתחיל, בחר הצג טופס רישום.

    בחר הצג טופס רישום

הוספת תמונה מותאמת אישית (אופציונלי)

באפשרותך להוסיף כרזה או תמונה אחרת לראש טופס רישום המשתתף.

  1. בחר הוסף תמונה בחלק העליון של הדף.

  2. בחר העלה תמונה, אתר ובחר את התמונה שברצונך להשתמש בה ובחר בוצע.

  3. בחר בוצע שוב.

כדי להסיר את התמונה, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה של העמוד.

הזן פרטי סמינר מקוון בסיסיים עבור משתתפים

  • הזן את הכותרת, התאריך, שעות ההתחלה והסיום של סמינר מקוון ותיאור. באפשרותך גם רשימת הרמקולים, יחד עם ה- bios שלהם.

    המידע שאתה מזנ בדף זה מופיע רק בדף הרישום – הוא אינו משפיע על שעות ההתחלה והסיום באירוע לוח השנה של הסמינר.

    אם תרצה, באפשרותך להגדיר זמן התחלה שונה עבור מציגי סמינר מקוון כך שיהיה לך זמן להתכונן עם מציגים לפני ההצטרפות של המשתתפים.

    המקטע 'פרטי אירוע'

בחר שדות נוספים

הטופס שהמשתתפים ישלימו כולל שלושה שדות נדרשים: שם פרטי, שם משפחה והודעות דואר אלקטרוני. אתה מחליט את השאר.

  1. תחת הירשם לאירוע זה,בחר הוסף שדה כדי להציג רשימה של שדות מבוקשים נפוצים.

    בחר הוסף שדה

  2. כדי להוסיף אחד מהשדות המפורטים, בחר אותו.

  3. כאשר השדה מופיע בטופס, בחר את התיבה נדרש אם ברצונך לחייב משתתפים לספק מידע זה. (הם לא יוכלו להירשם לסמינר מקוון אם הם משאירים את השורה ריקה.)

    תיבת הסימון נדרשת נמצאת לצד ארגון

  4. חזור על שלבים 1-3 כצורך. כדי למחוק שדה, בחר את ה- X ליימין שלו.

יצירת שדות מותאמים אישית

באפשרותך לבקש כל כמות של מידע נוסף, הקשורה אולי למטרות השיווק של הסמינר הסמינרית שלך או כדי לסייע בתכנן את הפעלת ההדרכה שלך.

  1. בחר הוסף שדה > מותאמת אישית וציין אם המשתתף ילהזין מידע בשאלון (בחר קלט)או בחר מתוך אפשרויות שאתה מספק (בחר בחירה).

    בחר קלט או בחירה

  2. אם בחרת קלט, הזן את השאלה בשדה תחת שאלה מותאמת אישית.

    הקלט הוא האפשרות העליונה

  3. אם בחרת באפשרות בחירה, הזן את השאלה שלך תחת שאלה מותאמתאישית , בחר באפשרות הוסף עד למספר האפשרויות שברצונך לספק ולאחר מכן הזן את האפשרויות.

    בחירה היא האפשרות השניה

  4. כדי להציג בתצוגה מקדימה את טופס הרישום, בחר הצג בדפדפן בחלק השמאלי העליון של הדף.

  5. בסיום בחר שמור.

  6. כדי לסגור את הטופס, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה.

הערה: טופס הרישום נוצר בטופס אינטרנט באתר שלי של המארגן ב- SharePoint. Registrants ילהזין את נתוני הרישום שלהם באמצעות חיבור מוצפן ב- TLS בין הדפדפן שלהם לשירות SharePoint. כאשר רשום שולח רישום, SharePoint מאחסן את הנתונים, מוצפנים, ישירות למיקום אחסון הנתונים של SharePoint בארגון שלך כרשימה באתר שלי של המארגן.
מארגנים יכולים להגיב לבקשות מרשומים לממש זכויות נושא של נתונים על-ידי גישה ישירה לרשימות הרישום שלהם ב- SharePoint. מנהלי מערכת יכולים להשתמש בהדרכה של DSR המסופקת בבקשות בנושא נתונים של Office 365 עבור GDPR ו- CCPA.

שלח את ההזמנה

לאחר השלמת המידע הבסיסי עבור מציגים ומשתתפים, הוספת מציגים נוספים והתאמה אישית של טופס הרישום, שלח את ההזמנה.

חשוב: עליך לעשות זאת גם אם אתה מציג היחיד.

  • בחר שלח בפינה השמאלית העליונה של העמוד.

מציגים יקבלו את ההזמנה.

קישור הרישום יהפוך לפעיל כדי שמשתתפים פוטנציאליים יכולים להירשם.

הוספת מציגים לאחר שליחת ההזמנה

בעת הוספת מציגים לסמינר מקוון לאחר ששלחת את ההזמנה, עליך להעניק להם הרשאה להציג. באפשרותך לעשות זאת על-ידי שינוי אפשרות פגישה לפני הסמינר מקוון או על-ידי שינוי תפקידם במהלך הסמינר.

הערה: כדי להוסיף מציג חיצוני (אורח), בצע את ההליך השני.

כדי להוסיף מציג לפני הסמינר מקוון:

  1. לחץ פעמיים על האירוע בלוח השנה שלך.

  2. הוסף את המציג החדש לקו מציגים או מציגים אופציונליים במוזמן.

  3. בחר שלח עדכון בפינה השמאלית העליונה של המסך.

  4. לחץ פעמיים על האירוע בלוח השנה שלך.

  5. לצד עבור אל אפשרויות פגישה, בחר שנה אפשרויות.

    בחר שנה אפשרויות ימינה של אפשרויות עבור אל פגישה

  6. בדף אפשרויות פגישה, לצד בחר מציגים עבור פגישה זו, הזן את שם המציג הנוסף.

    בחר אנשים ספציפיים (האפשרות השלישית)

  7. בחר שמור בחלק התחתון של הדף.

כדי ליידע את המשתתפים לגבי המציג החדש, ראה שינוי פרטי סמינר מקוון –כדי ליידע משתתפים רשומים.

כדי לשנות תפקיד של מישהו במהלך הסמינר מקוון:

  1. שלח את פרטי ההצטרפות לסמינר מקוון לאדם שיציג. המידע זמין לקראת החלק התחתון של אירוע הסמינר באינטרנט בלוח השנה, תחת פגישת Microsoft Teams.

  2. בזמן הפגישה, תן למציג להיכנס לסמינר מקוון.

  3. לחץ על הצג משתתפים בפקדי הפגישה שלך כדי לראות רשימה של כל האנשים בסמינר מקוון.

  4. הצבע על שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ובחר אפשרויות נוספות > הפוך מציג.

מה השלב הבא?

פרסום סמינר מקוון

שינוי פרטי סמינר מקוון

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×