1. עבור אל דואר > התחל מיזוג דואר > תוויות.

   

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות תווית, בחר את ספק התוויות שלך ברשימה מוצרי תוויות.

   

3. ברשימה מספר מוצר, בחר את מספר המוצר בחבילת התוויות שלך.

   עצה: אם אף אחת מהאפשרויות לא תואמת לתוויות שלך, בחר תווית חדשה ,הזן את פרטי התווית שלך ותן לה שם. בחר אישור כדי להוסיף את התווית החדשה לרשימה מספר מוצר.

4. בחר אישור.

   המסמך שלך מציג כעת טבלה עם חלוקה לרמות של התוויות. אם אינך רואה את החלוקה לרמות, עבור אל פריסת טבלה ובחר הצג קווי רשת.

5. עבור אל קובץ > שמור כדי לשמור את המסמך.

6. עבור אל >בחר נמעניםולאחר מכן בחר אפשרות.

   למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

   

7. בחר אישור.

8. עבור אל דואר > הוסף שדה מיזוג ובחר את השדות להצגה בתוויות שלך.

   

9. בחר אישור.

10. עצב את השדות בתווית הראשונה כך שהתווית תיראה כפי שאתה מעוניין ששאר התוויות ייראו.

11. עבור אל דיוור >עדכן תוויות.

12. עבור אל 'דיוור' > תצוגה מקדימה של תוצאות.

    

    בחר תצוגה מקדימה של תוצאות שוב כדי להציג, להוסיף או להסיר שדות מיזוג. בחר עדכן תוויות כאשר תבצע שינויים.

13. כאשר התוויות יסתכלו באופן הרצוי, עבור אל > סיום & מיזוג > הדפסת מסמכים.

    

    עצה: כדי לסקור ולעדכן כל תווית בנפרד לפני ההדפסה, עבור אל >סיום & מיזוג > עריכת מסמכים בודדים. לאחר סיימת, עבור אל קובץ >הדפס כדי להדפיס את התוויות.

ראה גם

יצירה והדפסה של תוויות

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

בעת ביצוע מיזוג דואר, Word מוסיף את הרשומות ממקור נתונים, או רשימת נמענים, למסמך ראשי. רשימת נמענים עבור פעולת מיזוג דואר יכולה להיות גיליון של Excel‏, פנקס הכתובות של Office‏, מסד נתונים של FileMaker Pro, מסמך Word או קובץ מלל בעל ערכים מופרדים.

1. בתפריט קובץ, בחר מסמך ריק חדש.

   נפתח מסמך Word ריק חדש. מסמך זה הופך למסמך הראשי שלך.

2. בתפריט View, בחר Print Layout.

3. בתפריט Tools, בחר Mail Merge Manager.

4. תחת 1. בחר סוג מסמך, בחר צור חדשולאחר מכן בחר תוויות.

5. תחת פרטי מדפסת,בחר את סוג המדפסת שאתה משתמש בה.

6. בתפריט המוקפץ מוצרי תוויות, לחץ על יצרן התוויות שלך.

   עצה: לקבלת מוצרי תוויות נוספים, בתפריט המוקפץ מוצרי תוויות, בחר אחר.

7. תחת מספר מוצר, בחר את סוג התווית שברשותך ולאחר מכן בחר אישור.

   עצה: לקבלת מידע אודות השוליים ומאפיינים אחרים של תווית, בחר פרטים.

8. במנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחירת רשימת נמענים, בחר קבל רשימהולאחר מכן בחר את המקור עבור רשימת הנמענים (לדוגמה, Office פנקס הכתובות).

9. בתפריט המוקפץ הוספת שדה מיזוג, בחר שם שדה ברשימה (לדוגמה, FirstName).

   Word מוסיף את שם השדה לתיבה תווית לדוגמה.

   עצה: כדי לחזור לתיבת דו-שיח זו בהמשך, במנהל מיזוג דואר תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר הוספה או הסרה של מצייני מיקום בתוויות .

10. חזור על שלב 9 עבור כל שדה שברצונך שיופיע בתוויות שלך.

11. לאחר הוספת כל השדות הרצויים, בחר אישור.

    שמות השדות שלך יועתקו אל כל התוויות במסמך הראשי.

12. במסמך הראשי, ערוך את התווית הראשונה כדי להוסיף רווחים, פסיקים ותווי החזרת גררה במקומות הרצויים.

13. במנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחירת רשימת נמענים, c מלא את הפריטים כדי להשלים את המסמך .

    Word מחיל את העיצוב המשמש אותך עבור התווית הראשונה על כל התוויות.

14. כדי להשלים את הכנת התוויות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

ראה גם

יצירה והדפסה של תוויות

יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר